Sage 100 Gestion commerciale, piloté depuis votre assistant IA
Retrouvez une commande, vérifiez un stock, préparez un devis ou transformez une commande en facture en le demandant simplement à l'assistant. Il travaille dans votre dossier Sage 100 Gestion commerciale, avec les règles de Sage et les droits que vous lui donnez.
Ce que vous pouvez demander
Devis
« Préparez un devis pour CARAT : 12 bagues réf. BA-018 au tarif de sa catégorie. »
Suivi de commande
« Où en est la commande BC00412 ? Est-elle livrée et facturée ? »
Stock
« Quels articles du dépôt principal sont sous leur stock minimum ? »
Transformation
« Transformez les bons de livraison de la semaine en factures. »
Chiffre d'affaires
« Quel est le chiffre d'affaires par famille d'articles ce trimestre ? »
Règlements
« Enregistrez le virement de 1 250 € reçu de BILLOT sur sa facture FA00987. »
Les données commerciales couvertes
| Domaine | Lecture | Écriture |
|---|---|---|
| Clients, fournisseurs, prospects, contacts | Oui | Oui |
| Articles, familles, gammes, conditionnements | Oui | Oui |
| Tarifs et barèmes | Oui | Oui |
| Documents de vente, d'achat, de stock et internes | Oui | Création, modification, transformation |
| Règlements et acomptes | Oui | Oui |
| Stocks, dépôts, lots et numéros de série, inventaire | Oui | Oui |
| Nomenclatures et fabrication | Oui | Oui |
Les automatismes de Sage s'appliquent
Les documents sont créés par les Objets Métiers, exactement comme depuis le logiciel : numérotation, tarifs, remises du client, calcul des taxes et mouvements de stock sont gérés par Sage.
Droits par outil
Les documents commerciaux, le stock et la suppression sont des droits distincts. Un commercial peut créer des devis sans pouvoir supprimer une facture.
Validation humaine
L'assistant affiche les valeurs avant chaque écriture et attend votre accord. Les lectures peuvent être autorisées d'office.
Vos questions
L'assistant applique-t-il les tarifs et remises de mes clients ?
Oui. Les pièces sont créées par les Objets Métiers de Sage, qui appliquent les tarifs, catégories tarifaires et barèmes définis dans votre dossier, comme lors d'une saisie dans le logiciel.
Peut-on limiter un utilisateur à la consultation des stocks ?
Oui. Dans la console, page Accès, l'administrateur donne à chaque utilisateur les droits utiles : lecture seule, documents commerciaux, stock, suppression. La passerelle les applique à chaque appel.
L'IA peut-elle modifier mes données Sage ?
Seulement si vous l'autorisez. Chaque dossier démarre en lecture, l'écriture s'active dossier par dossier et outil par outil. Les écritures passent par les Objets Métiers de Sage, avec ses contrôles habituels, et l'assistant vous montre les valeurs avant de les envoyer.
Quelles versions de Sage 100 sont prises en charge ?
Sage 100c et Sage 100cloud, Comptabilité et Gestion commerciale, avec une base SQL Server. Une même passerelle sert plusieurs dossiers (sociétés) sur le même serveur.
Faut-il ouvrir un port sur le serveur Sage ?
Non. La passerelle ouvre une connexion sortante chiffrée vers le relais Maillon. Aucun port entrant n'est ouvert et le serveur Sage reste derrière votre pare-feu.
Pour aller plus loin
Branchez l'IA sur Sage 100 dès cette semaine
Créez votre compte, installez la passerelle sur le serveur Sage et connectez votre premier assistant. Nous pouvons aussi vous faire une démonstration sur un dossier de test.