Les agents Maillon

Un agent Maillon est une IA à qui vous confiez une mission sur un ou plusieurs dossiers Sage 100 : préparer la synthèse de trésorerie du lundi, repérer les devis sans suite, proposer les commandes fournisseurs des articles sous le minimum. Il lit Sage, prépare, propose, et n'écrit qu'avec votre accord si vous le souhaitez. Vous discutez avec lui dans la console.

Créer un agent

Ce que l'agent a le droit de faire

L'agent travaille avec les droits Sage de la personne qui l'a créé, relus à chaque exécution, et seulement pour les capacités cochées. Dans la discussion, il travaille avec les droits de la personne qui lui écrit. Il ne supprime jamais rien dans Sage et ne change jamais ses paramètres. Une annulation passe par un avoir ou une contre-passation, proposés comme toute écriture.

Les dossiers en « Uniquement local » ne sont jamais accessibles à un agent.

L'accord avant d'écrire

Quand une capacité demande un accord, l'agent propose l'écriture et continue son travail. La proposition apparaît dans À valider et dans la discussion, sous forme de carte : ce qui sera envoyé à Sage, l'outil, le dossier, la date d'expiration. Vous pouvez :

• Autoriser : Maillon écrit exactement ce qui est affiché, une seule fois ;
• Modifier puis autoriser : vous corrigez les valeurs avant l'écriture ;
• Refuser, avec un motif renvoyé à l'agent.

Les personnes qui valident reçoivent un e-mail ; le lien ouvre la console, l'accord se donne toujours après connexion. Sans réponse, une proposition expire au bout de 72 heures (24 heures ou 7 jours au choix, dans les réglages avancés). Par défaut, l'auteur de l'agent, les propriétaires et les administrateurs valident ; chacun doit aussi avoir lui-même le droit Sage de l'écriture.

Si Sage ne répond pas à une écriture (coupure du réseau, délai dépassé), Maillon ne la refait jamais tout seul : elle passe à l'état inconnu dans À valider. Vérifiez dans Sage, puis indiquez si elle est faite ou non.

Discuter avec l'agent

L'onglet Discussion de chaque agent permet de lui poser une question (« Quels devis as-tu relancés cette semaine ? ») ou de lui confier une tâche ponctuelle. Les comptes rendus des exécutions planifiées se trouvent dans l'onglet Exécutions ; vous pouvez y répondre, l'agent reprend avec tout son contexte. Quand une information lui manque, il pose une question et attend votre réponse.

Par défaut, les propriétaires et les administrateurs discutent avec l'agent ; les membres peuvent être ajoutés dans les réglages avancés.

Le modèle d'IA

En Automatique, Maillon choisit le modèle à chaque étape : un modèle économique pour lire, un modèle plus puissant pour préparer chaque écriture. Vous pouvez aussi imposer un modèle dans les réglages avancés ; la liste indique combien de crédits coûte une exécution courte avec chacun.

Les données lues par l'agent sont envoyées au modèle par OpenRouter, chez des fournisseurs qui ne conservent rien et ne s'en servent pas pour entraîner un modèle.

Plans et crédits

Les agents ont leurs propres plans, par organisation cliente, facturés à l'année, modèles d'IA compris :

Un crédit vaut 0,01 € HT. Chaque appel au modèle consomme son coût réel, converti en crédits : quelques crédits pour une synthèse, une vingtaine pour une exécution qui prépare des écritures. Les crédits du mois ne sont pas reportés. Un pack de 1 000 crédits coûte 10 € HT et reste valable 12 mois. Quand il n'y a plus de crédits, les exécutions planifiées et la discussion attendent le mois suivant ou un pack : rien n'est facturé sans votre accord.

Chaque exécution est aussi bornée : 40 appels d'outils, 10 écritures, 10 minutes et 300 crédits par défaut, réglables dans les réglages avancés. Après trois exécutions en erreur de suite, l'agent se met en pause et dit pourquoi.

Le journal

Chaque appel Sage d'un agent apparaît dans les Journaux, sous le nom « Agent : » suivi du nom de l'agent. Les créations, les modifications, les écritures sans accord et les décisions sont dans le journal d'audit.