Donner accès à une application
Créer des utilisateurs d'application : des comptes avec e-mail et mot de passe, sans accès à la console Maillon, pour les personnes qui utilisent vos applications.
3 min de lectureMis à jour le 13 octobre 2026
Une application publiée s'ouvre de deux façons : avec un compte Maillon (les membres de l'organisation), ou avec un compte d'utilisateur d'application. Ce second type de compte est fait pour les personnes qui utilisent une application sans avoir à entrer dans la console : un commercial, un magasinier, un comptable.
| Membre de l'organisation | Utilisateur d'application | |
|---|---|---|
| Se connecte avec | Son compte Maillon | Son adresse e-mail et son mot de passe |
| Accès à la console | Oui, selon son rôle | Aucun |
| Droits dans Sage | Les siens, fixés dans Accès | Ceux que vous donnez à l'application |
| Applications | Toutes celles du client | Celles que vous cochez pour lui |
Inviter une personne
Ouvrir Applications
Dans la console, ouvrez Applications. La section Utilisateurs des applications liste les comptes du client. Il faut être propriétaire ou administrateur du client (ou de son intégrateur).
Envoyer l'invitation
Cliquez sur Inviter une personne, saisissez son prénom, son nom et son adresse e-mail, puis cochez les applications qu'elle pourra ouvrir.
La personne choisit son mot de passe
Elle reçoit un e-mail avec un lien, valable sept jours, pour choisir son mot de passe. Vous ne le connaissez jamais. Tant qu'elle ne l'a pas fait, son compte est « Invité » ; vous pouvez lui renvoyer l'invitation.
Elle ouvre l'application
Donnez-lui l'adresse de l'application (affichée en haut de la page de l'application et dans la liste). Elle y est invitée à se connecter, puis arrive dans l'application.
Où se saisit le mot de passe
La page de connexion est une page de Maillon, à l'adresse de la console. Le mot de passe ne se saisit jamais dans l'application elle-même : une application qui le demanderait n'est pas normale, et Maillon refuse de publier une application qui contient un champ de mot de passe.
Choisir ce que ces utilisateurs peuvent faire dans Sage
Un utilisateur d'application n'a pas de droits Sage à lui. Il agit avec les droits que vous donnez à l'application, dans l'onglet Données et droits de celle-ci, section Utilisateurs d'application :
- par défaut, Lecture seule ;
- cochez par exemple Pièces commerciales pour qu'une application de saisie de commandes puisse écrire.
Ces droits valent pour tous les utilisateurs d'application de cette application. Dans tous les cas, l'application reste limitée aux lectures et écritures de son manifeste, à son dossier Sage et à ce que permet l'offre du client. La même section liste les personnes qui peuvent ouvrir l'application.
Les membres de l'organisation ne sont pas concernés : ils gardent leurs propres droits.
Retirer un accès
Dans Applications, section Utilisateurs des applications :
| Action | Effet |
|---|---|
| Modifier, puis décocher une application | La personne ne peut plus l'ouvrir ; si elle l'avait ouverte, elle se ferme à son action suivante |
| Désactiver | La personne ne peut plus se connecter à aucune application ; Réactiver lui rend son compte, avec le même mot de passe |
| Supprimer | Le compte disparaît. Les lignes que la personne a écrites dans les applications sont conservées |
Mot de passe oublié
Sur la page de connexion, Mot de passe oublié ? envoie un lien par e-mail, valable une heure. La réponse est la même que l'adresse ait un compte ou non. Après dix essais de mot de passe infructueux, le compte est bloqué pendant quinze minutes.
Traçabilité
Chaque appel figure dans les Journaux du client, sous le nom de l'application suivi de l'adresse de la personne. Les invitations, modifications et suppressions de comptes, ainsi que les changements de droits d'une application, sont inscrits au journal d'audit.